会议于下午四点钟开始，众理事皆准时签到，经理事会代表清点人数，应到25人，实到20人，缺席5人。符合《章程》规定。
根据会议议程，首先由我会常务副会长张丽、副会长吴善立、监事容伦业等人分别作《2018年度协会工作报告》、《2018年度财务工作报告》和《2018年监事工作报告》和简述协会2019年的工作计划。
报告内容充分详实，客观地向全体与会者汇报了协会全年开展的各项具体工作，取得的成绩，实际的困难，行业的发展，面临的机遇，存在的不足等等，从多角度多方面让理事会及时掌握协会动态。
接下来的议程中，由秘书处与第一届理事会成员共同商议拟定第二届理事会成员名单，提名张传荣为新一任秘书长，邹祥龙为新一任秘书长，和其余26名第二届候选理事名单，并对部分章程进行修改草案。最后共同商量16号年会开展的各种细节。