珠海市理想大家庭慈善协会第三届换届大会及会员代表大会筹备说明

  • 发布时间:2024-05-02 00:51
  • 来源:珠海市理想大家庭慈善协会
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尊敬的各位领导、各位来宾、各位会员代表:

    大家好!

今天我们在这里隆重召开珠海市理想大家庭慈善协会第三届换届大会、第三届一次会员代表大会及第三届一次理事会议,我仅代表珠海市理想大家庭慈善协会筹备工作领导小组向多年来一直关心支持协会发展的各级领导相关单位社会各界爱心人士以及前来参加今天大会的各位领导,各位来宾致以衷心的感谢和崇高的敬意下面,我受珠海市理想大家庭慈善协会筹备工作领导小组的委托向大会报告本次大会筹备工作情况

一、会议时间、地点确定

据珠海市理想大家庭慈善协会章程相关条款约定,经请示市民政局相关业务部门本会第二届会长张传荣先生同意和第二届理事会办公会议决定,我会拟定于2023年48于理事会成员单位二千年大酒店三楼宴会厅召开第三届换届大会、第三届一次会员代表大会及第三届一次理事会议(本会议原定于2022年12月24日召开,由于疫情原因,延至2023年4月8日)

二、届中更换法定代表人、会长说明

第二届届中更换法定代表人会长2021年11月13日第二届法定代表人、会长张传荣先生因个人身体健康原因,按照协会《章程》向理事会提出法人变更申请。通过张传荣会长举荐、理事会讨论及不记名投票等会议流程,确定张丽担任第三届法定代表人、会长。秘书处于2022年4月上报至珠海市民政局并依法依规完成所有变更备案手续。

三、成立大会筹备工作小组

为保证大会顺利召开,成立大会筹备委员会,设秘书组、宣传组、会务组共3个工作组;协商制定了大会日程和议程;组织各单位进行理事会成员单位、监事会成员单位资格早申报及审查工作;协商协会理事会成员、监事会成员候选人选。

四、明确大会主要议程

经过多次协商,确定本次大会的主要任务是审议协会第二届协会工作报告,法人综合工作总结、审议产生第三届协会理事会成员、监事会成员等。

五、认真做好会务工作

认真做好会议材料的起草、修改和审定工作,制作协会宣传视频、徽章、会员工作服等宣传品;发出征集大会所需会务经费、收集整理会议相关物料等。

现在,各项筹备工作全部就绪。

专此报告,感谢聆听。预祝大会圆满成功!