根据大会议程，主持人首先有请协会常务理事容伦业先生进行到会人数清点，应到52人，实到46人，符合章程要求，主持人宣布会议有效并开始。
在会议伊始，大会对全体理事会员进行了隆重的颁牌仪式，由市文明办丁伟庭先生为我会会长张静霞女士和常务副会长单位及个人颁发匾牌。然后，会长张静霞女士及创会发起人张传荣先生分别为协会顾问、监事、副会长、常务理事、理事等理事会员颁发匾牌。颁牌环节结束后，协会副会长孙奇女士向大会作《协会工作报告》，幻灯片伴随着报告同步播放，充分而详实地展示了市理想大家庭慈善协会成立半年以来的运作情况和开展的具体工作。除了《协会工作报告》，副会长胡运花女士及监事金镇波先生还分别作了协会的《财务工作报告》及《监事工作报告》，另外，秘书长张传荣先生还向与会理事们简述了协会下半年的工作计划，让与会理事们及时了解了协会目前的发展状况，并全面掌握协会下一步的工作方向，以备理事会全盘工作的运筹与决策。
会议尾声，张静霞女士作了总结发言，对与会的领导、来宾及全体会员表达了感谢，通览社会组织的业态环境，进而分析了当前协会发展的紧迫性，并鼓励全体会员精诚团结，深度致力于协会业务领域，使协会发展再上新台阶。
